Hitri pregled
eTajnica.com je programska oprema za vodenje poslovanja
Omogoča vodenje poslovnih podatkov na petih področjih: kadrovska evidenca, delovni čas, glavna pisarna, vozni park in finance.
Podatki se vnašajo le enkrat, nato se medsebojno povezujejo, kar omogoča nastanek informacij, ki se uporabijo večkrat.
Vsa opozorila na prihajajoče naloge, dogodke ali opravila so na enem mestu v Rokovniku. Poleg tega sistem pravočasno pošlje opozorila tudi prek e-pošte.
Avtomatični izračuni in obračuni prihranijo čas. Podatki se delijo s pooblaščenimi sodelavci brez potrebe po dodatnih obdelavah zanje.
Kakšne koristi prinašajo evidence in aplikacije?
- Centralizirano shranjevanje podatkov: Vsi podatki o
delavcih,
partnerjih,
računih,
vozilih,
delovni opremi,
nalogah,
dogodkih,
financah
so na enem mestu.
- Povezovanje podatkov kot npr.
zdravstveni pregledi,
usposabljanja,
napotitve v tujino,
zadolžitve osebne opreme,
potni nalogi,
omogoča boljšo analizo, spremljanje in uporabo informacij za odločanje.
- Beleženje in izraba delovnega časa s
prisotnostmi,
dopusti,
registracijo delovnega časa,
obračunom prisotnosti,
izračunom dopustov,
delovnimi urami,
zagotavlja nadzor, preprečuje prekomerno delo in omogoča enostavno poročanje.
- Avtomatizacija opozoril in obvestil z
rokovnikom,
razporedi in
s funkcijo opomnika prek e-pošte. Pravočasno obveščanje in izvajanje aktivnosti povezanih z nalogami in dogodki.
- Boljši pregled nad dokumenti s
prejeto in
poslano pošto,
pogodbami in
izdanimi naročili.
- Upravljanje voznega parka in lastnine z
uporabo vozil,
vzdrževanjem vozil,
porabo goriva,
zasedenostjo dvoran in
zasedenostjo počitniških kapacitet.
- Nadzor nad finančnimi transakcijami s
prejetimi računi,
izdanimi računi,
bančnimi izpiski,
bančnimi računi,
stanji računov,
stroški in
prihodki.