Navodila

Na seznamu so vozila, ki so vzdrževana v določenem terminu. Seznam lahko pregledujete na dva načina:
  • v obliki evidence (seznam urejen po datumu vpisa/spremembe) in
  • kot urnik (določen vrstni red vzdrževanja vozil v delovnem dnevu, tednu, mesecu ali letu).
Evidenca je urejena po datumu vpisa/spremembe. Najprej so razvrščena vzdrževanja vozil, ki so vpisana/spremenjena zadnja. Na seznamu so naslednje informacije:
  • model in znamka vozila,
  • registrska številka,
  • termin od: od kdaj dalje je vozilo v fazi vzdrževanja,
  • termin do: do kdaj je vozilo v fazi vzdrževanja,
  • skrbnik vozila (ime in priimek delavca, ki skrbi za vzdrževanje),
  • aktivnost (*),
    • (*) Vrste aktivnosti pri vzdrževanju so lahko:
    • redni servis,
    • podaljšanje registracije,
    • popravilo,
    • zamenjava pnevmatik,
    • čiščenje in pranje,
    • prodaja oz. zamenjava vozila,
    • veljavnost vinjete in
    • prometna nesreča.
  • stanje števca,
  • znesek stroška (v EUR),
  • kartica vozila: uporabljena kartica vozila,
  • status (**),
    • (**) Status vzdrževanje vozila pove, v kateri fazi je vzdrževanje vozila:
    • planirano: planirana vzdrževanje vozil,
    • potrjeno: potrjena vzdrževanja vozil, ki jih bomo realizirali ali smo jih že realizirali,
    • arhivirano: arhivirana vzdrževanja vozil, ki so že realizirana. Na seznamu so zaradi kasnejših vpogledov v evidenco.
  • opomba (dodatne informacije pri vzdrževanju vozila).
Evidenca omogoča izračun stroškov vzdrževanja vozil npr. po vozilih, skrbnikih, mesecih, karticah, statusih in/ali filtrih.

Urnik je vrstni red vzdrževanja vozil v delovnem dnevu, tednu, mesecu ali letu v obliki časovnice. Časovnica je vnaprej časovno opredeljen, določen potek vzdrževanja vozil npr. za dan, teden, mesec ali leto. Na časovnici so izpisani:
  • termini vzdrževanja vozil,
  • delavci, ki so skrbniki vzdrževanja vozil in
  • vozila, ki imajo aktivnost vzdrževanja.
Povezane aplikacije Uporaba vozil, Vzdrževanje vozil, Poraba goriva, Vozila in Rokovnik omogočajo:
  • vodenje uporabe vozil (knjiga voženj in izračun števila prevoženih kilometrov),
  • vodenje vzdrževanja in stroškov vozil,
  • vodenje stroškov porabljenega goriva,
  • evidenco podrobnih podatkov o vozilih in
  • koledar, ki opomni na prihajajoče dogodke/obveznosti o:
    • terminu uporabe vozila,
    • terminu vzdrževanja vozila in
    • pomembnih datumih (npr.: naslednji tehnični pregled, nakup vinjet, naslednja menjava pnevmatik, itd.).

Primer evidence vzdrževanja vozil


Primer urnika vzdrževanja vozil


Koristne povezave