Uporabnikom omogoča:

evidentiranje in obdelavo prejete pošte, kot so računi, predračuni, dobropisi, dopisi, reklamacije, ponudbe, itd.,
vnos podatkov ročno ali s QR kodo (slikanjem UPN QR kode),
izdelavo poštne knjige,
izvoz poštne knjige v Excel format,
filtriranje prejete pošte glede na različne kriterije, kot so datum, stroškovno mesto, partner, status in ključne besede,
dodajanje prejete pošte v Rokovnik (v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun in je vpisan rok plačila),
dodajanje prejete pošte v Prejete račune (v primeru, da je račun/predračun),
dodajanje prejete pošte v Stroške in izračun stroškov po stroškovnih mestih (v primeru, da so pri računih/predračunih vpisani zneski in stroškovna mesta).

Za vsako prejeto pošto (dokument) je na voljo vnos naslednjih informacij:

številka dokumenta (ročno/avtomatsko številčenje dokumenta),
datum prejema pošte,
datum nastanka dokumenta pri pošiljatelju,
pošiljatelj (podjetje/ustanova/oseba), ki posreduje pošto,
prejemnik (oseba v vašem podjetju/ustanovi), ki je prejemnik pošte,
zadeva - kratek opis prejete pošte,
opis - opis prejete pošte,
tip dokumenta (npr.: račun, reklamacija, dopis, ugovor),
priloga - prejeti dokument od partnerja v e-obliki (npr. pdf dokument),
rok plačila (valuta plačila) - v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun,
znesek brez DDV - v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun,
DDV - v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun,
znesek delnega plačila - v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun,
znesek (računa/predračuna) - v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun,
naziv stroškovnega mesta (organizacijska enota; npr.: oddelek, skladišče, gradbišče) - v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun in da se vodijo stroški po stroškovnih mestih,
datum dejanskega plačila pošiljatelju (partnerju) - v primeru, da je prejeta pošta račun ali predračun,
status zadeve (v reševanju, poslano prejemniku, potrjeno, v plačilo, plačano, končano, arhivirano) - faza v kateri je pošta (dokument).

Primer izpisa podatkov o prejeti pošti