Uporablja se za organizacijo časa in spremljanje pomembnih datumov, ki so predhodno vpisani v eno od spodaj navedenih evidenc in označeni, da se prikažejo v rokovniku (koledarju).
Vse obveznosti (dogodki, naloge in opravila) so razvrščene po datumih in terminih.
Seznam evidenc, kjer se vpisujejo obveznosti:
Filtriranje podatkov omogoča izbiro med vsemi podatki na koledarju glede na aktiviran filter (dogodki, delavci in ključne besede-filter).
Izpis koledarja
Prikaz podatkov na koledarju je odvisen od:
Če izberete dolgi seznam dogodkov, so prikazani vsi dogodki. Pri kratkem seznamu so prikazani le dogodki, ki se prilegajo v določen termin, glede na omejen prostor. Za dostop do ostalih dogodkov kliknite "več" ali puščico.
Tiskanje koledarja
Natisnite trenutno viden del koledarja. Če je stran preširoka za list papirja, uporabite drsnik spodaj, da izberete del koledarja za tiskanje. To je uporabno, ko tiskate koledar za vse delavce, ki se ne prilegajo na en list papirja.
Vse obveznosti (dogodki, naloge in opravila) so razvrščene po datumih in terminih.
Seznam evidenc, kjer se vpisujejo obveznosti:
- evidenca delavcev/pogodbenih delavcev/zunanjih sodelavcev/študentov,
- evidenca prisotnosti/odsotnosti,
- evidenca dopustov,
- evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih,
- evidenca zadolžitev osebne opreme,
- evidenca uporaba vozil,
- evidenca vzdrževanja vozil,
- evidenca nalog,
- evidenca sestankov,
- evidenca pregledov delovne opreme,
- evidenca zasedenosti dvoran,
- evidenca zasedenosti počitniških kapacitet,
- seznam prejete pošte,
- seznam poslane pošte,
- evidenca pogodb,
- evidenca dogodkov (Razporedi) in
- evidenca delovnih nalogov.
- odsotnosti/prisotnosti za delavce (dopust, lanski dopust, bolniška, nega otroka, službene odsotnosti, izobraževanja, nadure, manko ur, obisk pri zdravniku, itd..),
- prisotnosti za pogodbene delavce/zunanje sodelavce/študente,
- napovedi praznovanj rojstnih dni za delavce,
- veljavnosti pogodb o zaposlitvi za delavce - če so zaposlitve za določen čas,
- poskusna doba za delavce - če jo imajo,
- datumi izteka delovnih dovoljenj (tujci),
- datumi naslednjih obdobnih ali drugih usmerjenih zdravstvenih pregledov za delavce,
- datumi veljavnosti strokovnih usposabljanj,
- datumi naslednjih usposabljanj in izobraževanj,
- obletnice prihodov v podjetje in datumi nastopov (datumi prihodov v podjetje),
- datumi zadolžitev, datumi trajanj in datumi vrnitev osebne opreme (mobilni telefoni, računalniki, delovne obleke, zaščitna oprema, itd.),
- datumi konca napotitev v tujino, datumi predčasnih prekinitev napotitev v tujino,
- termini uporabe vozil,
- termini vzdrževanj vozil, datumi naslednjih vzdrževanj,
- datumi začetkov in datumi koncev nalog,
- datumi sestankov ter termini zasedenosti dvoran,
- termini zasedenosti dvoran,
- termini zasedenosti počitniških kapacitet,
- roki plačil računov/predračunov,
- datumi zapadlosti računov/predračunov,
- datumi pregledov in/ali preizkusov delovne opreme,
- datumi konca veljavnosti pogodb (nakupne, prodajne, najemne ali pogodbe o zaposlitvi),
- datumi razporedov za delavce in
- datumi predvidenih terminov delovnih nalogov.
Filtriranje podatkov omogoča izbiro med vsemi podatki na koledarju glede na aktiviran filter (dogodki, delavci in ključne besede-filter).
Izpis koledarja
Prikaz podatkov na koledarju je odvisen od:
- razvrščanja/nerazvrščanja po delavcih,
- dolgega/kratkega seznama dogodkov.
Če izberete dolgi seznam dogodkov, so prikazani vsi dogodki. Pri kratkem seznamu so prikazani le dogodki, ki se prilegajo v določen termin, glede na omejen prostor. Za dostop do ostalih dogodkov kliknite "več" ali puščico.
Tiskanje koledarja
Natisnite trenutno viden del koledarja. Če je stran preširoka za list papirja, uporabite drsnik spodaj, da izberete del koledarja za tiskanje. To je uporabno, ko tiskate koledar za vse delavce, ki se ne prilegajo na en list papirja.
Dogodki na koledarju
Koristne povezave
- Koledar (aplikacija)
- Novosti (Moja pisarna)
- Navodila, pogosta vprašanja in primeri