Aplikacije

Seznam aplikacij in opisi delovanja

Kadrovska evidenca

Vodenje in obdelava podatkov o zaposlenih delavcih in zunanjih sodelavc

• Delavci
• Izračun delovne dobe
• Kako vpišete delavce v evidenco delavcev?
• Kako odstranite delavca iz vseh evidenc?
• Urejanje dostopov do evidenc za delavce
• Izpis napotnice za predhodni preventivni zdravstveni pregled in zdravniško spričevalo
• Izpis napotnice za usmerjeni obdobni in drugi usmerjeni preventivni zdravstveni pregled
• Obnovitev nacionalne poklicne kvalifikacije in naslednje usposabljanje za varstvo pri delu
• Preventivni zdravstveni pregledi
• Delovna doba
• Bolniški listi
• Evidenca delovnih mest
• Pridobljena znanja
• Organizacijske enote
• Družinski člani
• Soglasja, aplikacija namenjena vodenju evidence o soglasjih v skladu z GDPR (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov)
• Dopolnilno delo pri drugem delodajalcu
• Napotitve v tujino
• Kako vpišem zaposlene v evidenco zaposlenih?
• Zadolžitve osebne opreme
• Osebna oprema

Delovni čas

Vodenje podatkov o izrabi delovnega časa delavcev, študentov, pogodbenih in zunanjih sodelavcev

• Evidenca prisotnosti
• Evidenca prisotnosti pogodbenih delavcev
• Evidenca prisotnosti zunanjih sodelavcev
• Evidenca o izrabi delovnega časa študentov
• Obračun prisotnosti
• Kako Evidenca prisotnosti izračuna malico in prevoz na delo?
• Kako voditi evidenco prisotnosti za delavca, ki ni upravičen do povrnitve stroškov prevoza in/ali malice?
• Ali lahko na Evidenci prisotnosti vodimo privatne izhode in viške delovnih ur?
• Kako na Evidenco prisotnosti dodam novo odsotnost za posameznega delavca
• Kaj pa, če je delovna obveznost zaposlenega npr. 6,80 ur na dan ali je imel privatni izhod, ki je trajal 3,20 ure?
• Urejena evidenca podatkov za obračun plač za zaposlene
• Delavci so pogosto na terenu ob sobotah in nedeljah, oziroma delajo v tujini tudi ob dnevih, ko je pri nas praznik
• Kako najlažje voditi evidenco prisotnosti za zaposlenega, ki nikoli v mesecu ne izostane z dela?
• Odredba za nadurno delo
• Vašim sodelavcem omogočite direkten vpogled v evidenco njihovih prisotnosti
• Stanje prisotnosti
• Kako najlažje vodimo podatke za obračun plač
• Izpis dovolilnice za zasebni izhod
• Vrste prisotnosti/odsotnosti
• Evidenca dopustov
• Izračun dopustov
• Kako vpišem letošnji in neizkoriščeni lanski dopust?
• Kako se vnaša dopust za delovno soboto, nedeljo ali praznik?
• Prenos podatkov o dopustih iz leta 2023 v leto 2024
• Izdelava obvestila o letnem dopustu v Word
• Vašim sodelavcem omogočite direkten vpogled v evidenco njihovih dopustov
• Stanje dopusta
• Kako vodim neporabljen lanski dopust, ki se 30.06. odpiše?
• Registracija delovnega časa
• Plan odsotnosti
• Vašim sodelavcem omogočite direkten vpogled v planirane odsotnosti
• Delovne ure

Glavna pisarna

Upravljanje podatkov v glavni pisarni

• Prejeta pošta
• Vnos prejete pošte s slikanjem QR kode
• Poslana pošta
• Potni nalogi
• Rokovnik
• Razporedi
• Vrste razporedov
• Sestanki
• Telefonski klici
• Telefonski klic, sklic sestanka in rezervacija sejne sobe
• Naloge
• Zasedenost dvoran
• Ponavljajoča rezervacija dvoran/sejnih sob
• Zasedenost počitniških kapacitet
• Pregledi delovne opreme
• Izdana naročila
• Pogodbe
• Delovni nalogi

Finance

Upravljanje finančnih podatkov

• Prejeti računi
• Izdani računi
• Bančni izpiski (likvidacija računov)
• Partnerji
• Bančni računi partnerjev
• Bančni računi
• Stanje računov
• Stroški
• Prihodki

Vozni park

Upravljanje voznega parka

• Uporaba vozil
• Vzdrževanje vozil
• Poraba goriva
• Vozila

Splošno

Tehnične in varnostne informacije, aktivacijska koda, nastavitve

• Tehnične in varnostne informacije
• Aktivacijska koda
• Nastavitve