Navodila

Obveznosti (dogodki, naloge in opravila) so urejene po datumu/terminu. Najprej prihajajoče obveznosti - najbližje današnjemu dnevu.

Obveznosti so predhodno vpisane v eno od evidenc in so označene, naj se pokažejo v rokovniku.

Seznam evidenc, kjer se vpisujejo obveznosti:
  • evidenca delavcev/pogodbenih delavcev/zunanjih sodelavcev/študentov,
  • evidenca prisotnosti/odsotnosti,
  • evidenca dopustov,
  • evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih,
  • evidenca zadolžitev osebne opreme,
  • evidenca uporaba vozil,
  • evidenca vzdrževanja vozil,
  • evidenca nalog,
  • evidenca sestankov,
  • evidenca pregledov delovne opreme,
  • evidenca zasedenosti dvoran,
  • evidenca zasedenosti počitniških kapacitet,
  • seznam prejete pošte,
  • evidenca pogodb in
  • evidenca dogodkov (Razporedi).
V rokovniku so izpisane obveznosti (dogodki, naloge in opravila) za določen termin. Seznam vrst obveznosti:
  • odsotnosti/prisotnosti za delavce (dopust, lanski dopust, bolniška, nega otroka, službene odsotnosti, izobraževanja, nadure, manko ur, obisk pri zdravniku, itd..),
  • prisotnosti za pogodbene delavce/zunanje sodelavce/študente,
  • napovedi praznovanj rojstnih dni za delavce,
  • veljavnosti pogodb o zaposlitvi za delavce - če so zaposlitve za določen čas,
  • poskusna doba za delavce - če jo imajo,
  • datumi izteka delovnih dovoljenj (tujci),
  • datumi naslednjih obdobnih ali drugih usmerjenih zdravstvenih pregledov za delavce,
  • datumi veljavnosti strokovnih usposabljanj,
  • datumi naslednjih usposabljanj in izobraževanj,
  • obletnice prihodov v podjetje in datumi nastopov (datumi prihodov v podjetje),
  • datumi zadolžitev, datumi trajanj in datumi vrnitev osebne opreme (mobilni telefoni, računalniki, delovne obleke, zaščitna oprema, itd.),
  • datumi konca napotitev v tujino, datumi predčasnih prekinitev napotitev v tujino,
  • termini uporabe vozil,
  • termini vzdrževanj vozil, datumi naslednjih vzdrževanj,
  • datumi začetkov in datumi koncev nalog,
  • datumi sestankov ter termini zasedenosti dvoran,
  • termini zasedenosti dvoran,
  • termini zasedenosti počitniških kapacitet,
  • roki plačil računov/predračunov
  • datumi pregledov in/ali preizkusov delovne opreme,
  • datumi konca veljavnosti pogodb (nakupne, prodajne, najemne ali pogodbe o zaposlitvi) in
  • datumi razporedov za delavce.
Poleg evidence (spremljanje obveznosti s pomočjo brskalnika) lahko uporabljate tudi storitev Opomnik, ki avtomatsko na e-naslov obvešča o prihajajočih obveznostih, ki ste jih vpisani v eno od evidenc. Obvešča vas takrat, ko želite:
  • ob ponedeljkih za dogodke tega tedna ali
  • na dan dogodka oz. dogodkov.

Izpis zaslona


Koristne povezave